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单位举办一次会议,临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理

发布时间:2013-06-23 07:35:07 来源:公务员招考网 

   本题是2011年2月21年国考面试真题之重庆国税面试真题:

  单位举办一次会议,临近开会时,有一些同志缺席,你怎么处理?

  【试题分析】

  此题属于情景应变类面试真题,考査考生应对突发事件的应变能力以及处理实际问题的能力。应对本题,考生应该明确两点:一是要确保会议顺利召开,二是及时了解情况,想办法让缺席的人尽快赶到。

  【解题思路】

  题干没有限定你的身份,所以你可能是负责人,也可能是主持人,因此可分情况假设进行处理。处理问题的目的是保证会议能顺利开展,因此可以考虑根据实际情况调整相关的会议流程,或者照常举行会议,亦或是配合负责人做好自己的本职工作。

  【参考答案】

  临近开会时,有一些同志缺席,但是作为会议的负责人或者是主持人必须保持冷静,及时处理问题,保证会议正常进行。

  如果我是这次会议的负责人,我会第一时间与缺席的通知联系,如果缺席的同志是要在会上作重要讲话的主要领导,而且他们也只是暂时缺席,我会联系他们,希望他们尽快赶到会场,同时我会会根据实际情况合理调整相关的会议流程,保证他们能及时赶到会议现场做演讲或报告;如果缺席的同志在这次会议中的角色并不是很重要,其缺席并不会影响到该会议的顺利进行,我想,我会按之前的会议流程正常召开会议,同时联系席的同志,希望他们能尽快赶到会场。

  如果我是这次会议的主持人,我会采取以下措施:首先会与这次会议的负责人进行沟通,听取负责人的意见和看法,并且给他提出合理的意见和建议,供其参考。在整个会议的过程中,做好本职工作,同时配合好同事和领导的工作,保证会议的顺利开展。

  前事不忘后事之师。事后,我会积极反思并总结经验教训,再组织类似的会议时,会议前一定要做好万全的准备。

  【专家点题】

  处理这个问题要坚持原则性和灵活性相统一,即不管什么情况都要确保会议顺利召开,这是原则;对于缺席的同事要区别对待,适当情况下可以延迟一下会议,这是灵活。考生在作答面试题时,经常要考虑原则性和灵活性统一的原则,这样才能保证问题的顺利解决。

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